成都包装印刷厂论复印件的有效性及注意事项

来源:http://www.cdhybzc.com/news362302.html    发布时间 : 2020-04-30 14:54:00

成都包装印刷厂论复印件的有效性及注意事项

工程资料在收集整理过程中出现大量的复印件是正常的。在很多情况下,只有一份原件,如资质证书、学历证书、执业证书、规划证书、土地证书、竣工记录等,即使有资质证书等复印件,单位也只有一份。证明其他单位存在这些证明的,只能是复印件。一般情况下,复印件应加盖所在单位公章,并注明原件存放地点、经办人签名和日期。但这看似简单的事情,在实践中未必简单。如何使复印件合格有效是非常重要的。根据资料程序的要求,证书和检验报告如为复印件,应加盖原保管单位公章,并注明经办人和日期。但在征集过程中会发现,虽然很多复印件都盖了公章,但其合格性和有效性仍存在疑问。为使数据真正合格、有效,在收集整理时,应注意标识副本的有效性:

首先,要确认单位的公章是否在数据上,即是否是单位的行政印章。有些便章和杂章不具有公章的效力。部分资料用XX专用章封存。工商行政管理部门备案的检测单位检验专用章也有效。也有一些部门印章是由单位自行登记的,但需要注意的是,部门印章的级别应限于二级印章收集数据的范围,比如某公司的技术质量部。印章级别越低或公司下属部门级别越低,印章的效力就越低,甚至失效。比如,某公司质量部第1检验室第二检验科的专用章,从公司到部门到部门,一直是第四级,甚至有些印章还没有在本公司注册。其有效性大大降低。

二是临时印章不能代替公章。例如,项目部的印章可以用于施工阶段的一些工艺资料,但当工程竣工需要在竣工验收单上盖章时,必须是单位的公章。由于项目部是临时性的,一旦项目结束,将解散,并将其临时印章交公司封存,永久保存的资料不能用临时印章封存。此外,还要注意公章是否需要加其他附加印章。如单位工程验收单由项目经理签字,不仅要加盖项目经理的公章,还要加盖项目经理的执业印章。项目经理签署的重要证明文件基本上都盖有执业章。对于哪些文件加盖执业印章,国家建设部门有专门规定,资料人员必须了解。

三是注意原存放单位名称是否与公章相符。如果有的复印件上标注了原件存放在a公司,但公章却由B公司盖章,造成印章与说明书不符,造成责任追偿问题。这些材料不符合要求。其他标志由现场资料员书写,操作者也是资料员。一卷数据中多个单元的拷贝由操作员填写,这也不符合要求。资料员不得复印一份。资料员负责资料的收集和整理,不承担此类责任和风险。质量检验部门在检验数据时对质量证明文件要求不高。只要有公章,注明原存放地点和时间,就可以通过检验。即使标记在密封面上,无论是压印还是压印都是合格的。这是一种相对宽松的检查方法。严格来说,由于是先写笔记再盖章的时候,盖章的程序是正确的,盖章的程序是可疑的。这样,就增加了一些注释,甚至连封印的人都不知道。严格来说,文字压力的证明是有缺陷的。在工程建设中,一些散装材料对质量证明文件有特殊要求,也需要引起重视。比如在北京地方标准或相关文件中,要求保留运营商的电话号码,以便更好地发挥追溯作用。进场数量应反映在质量文件中,并证明实际数量与复验报告的代表数量一致。钢筋上相应的标签应复印,复印件应一起保存在资料中。钢筋的批号还应与质量证明书上的批号一致,即行业内的资料应按圈交。水泥也是散装材料之一。不仅要收集证书,还要收集3天的检测报告和28天的检测报告。三天水泥试验报告与28天水泥试验报告相互关联。如果两份报告的数字不同,三天的测试值也不同,那就是有问题的数据。还有部分28日水泥检测报告,检测值、日期、编号有明显变化,或新旧字迹厚度有明显差异,涉嫌伪造。

四是扫描件与原件不符。这种数据也使得彩色扫描仪很有用。这类数据极易造成假、真,扫描效果良好。收集这些数据的人通常很容易认为它是原始数据,或者知道它是彩色扫描副本。当使用原始数据时,数据的有效性将大大降低。只要数据采集器稍加注意,就不难区分真假。至于是否是原件,并不取决于数据是否是彩色的。扫描件视为复印件,按复印件要求的方法进行处理。其他单位在寄出原件时已在原件上加盖“无效复印件”,经销商在寄出复印件后已加盖本单位公章。如果追溯到经销商处,经销商丢失或找不到原件,因此很难确定这些文件的有效性。

五是注意原存储单位印章的真实性。如有的项目部在未加盖公章的复印件上加盖本项目部印章,并注明原件存放在本项目部,但项目部不能提供原件。这种方法不适用于检验。此外,还有公章,其单位与产品供应链不匹配。比如,电梯证上盖的是小销售部的印章或者是食品店的印章,就有点不一样了。再者,要注意的是,如果是原装的,不要在原装肩上标明原装的存储单元,这是在蛋糕上加料的现象。

第六,原件与复印件同时存在或同时被收集,如何归档也应考虑。我认为,如果只有一份原件,且协议要求总承包方交存城建档案,应首先满足城建档案的要求。如有移交施工单位或监理单位的资料,应先与总承包方见面。今后,一旦发生诉讼,施工方是相对弱势的一方,再加上数据效力不足,工人更是被动。有些项目部只给监理单位一份原件是不合适的,但可以让监理人看到原件,阅读或审核后收回。更容易因监管而被破坏或丢失。更有甚者,当工程出现质量问题时,用户首先想到的是找建设单位问责。如果建设单位没有完整的资料,是可以想象的。或

此外,资料员还应具备识别假数据的能力。在实际工作中,假数据并不少见。不合格或伪造的数据可能出现在各个单位,但zui重要的是买方的资格证书。为了少花钱,一些买家不应该监控需要监控的材料,所以经常会收到一份假监控报告来处理,这些数据都是资料员特别关注的数据。其次,各分包商的虚假资料较多,且种类复杂,如合格证、检验报告、资质文件、技术资料等,都可能是伪造的,因此,收集资料的人员在审核时需要更加谨慎。假数据是非常有害的。当问题被追溯到过去时,很容易形成争吵的现象。很难区分责任。而且,伪造的数据会给以后的问责、工程维护、文件访问等造成不可弥补的损失,同时,这些数据也成为真正的垃圾文件。

一言以蔽之,一份可追溯的、合格的、有正确标记和印章的复印件可以代替原件,与原件具有同等效力。当然,前提是在一个合法有效的时间和空间期限内,如果一个工厂已经关闭多年,但买方刚刚输入了这个工厂的一批材料,而且交货日期zui新的,这显然是虚假信息。因此,在数据收集整理过程中,要认真审核复印件,确保收集到的数据符合要求。

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